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招聘:資料員 
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 刷新日期:2019-10-23 14:27:57,本岗位目前正在招聘中,请直接在線申請
 要求工作經驗:兩年以上  崗位性別要求:不限  崗位學曆要求:大專
 薪資水平:面議  工作地點:青海海東民和縣  招聘人數:1人
崗位職責/要求 
1)負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、治理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖接纳散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類治理。 
2)收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的治理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記台帳,視文件資料的內容和性質准確及時遞交主領導批閱,並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,並加蓋公章。設計變更(包罗圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須爲原件,無法取得原件的,詳細背書,並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作,確保治理目標的全面實現。
3)負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案治理,實現對竣工驗收相關指標(包罗質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。 監督檢查施工單位施工資料的編制、治理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的治理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
4) 按時向公司檔案室移交:在工程竣工後,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件质料移交與歸檔時,應有“歸檔文件质料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。 
5)負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。 
6) 指導工程技術人員對施工技術資料(包罗設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有生存價值的文件质料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件质料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。 
7)負責對施工部位、産值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審考核對,不得多報,早報,重報,漏報 。
8)負責與項目有關的各類合同的檔案治理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,並開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、複制、塗改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。 
9)協助主管領導做好對外協調、接待工作:協助主管領導對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。 
10)負責工程項目的內業治理工作:彙總各種內業資料,及時准確統計,登記台帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對産生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,爲企業發揮它們的潛在作用。
11)負責工程項目的後勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤治理和日常行政治理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,並留存備案。
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